施設を借りたい！FAQ

①予約はどのようにすれば良いですか？

お問い合わせフォームから「イベント企画」を選択し、簡単な内容をご記載し送信してください。
スタッフから返信メールをお送りさせていただきます。
（contact@beatcamp-music.comからのメールを受信できるよう設定をお願いいたします）
「BEATCAMP使用規定」「BEATCAMP使用契約書」をPDFにてお送りしますので、プリントアウトしてご記入、あるいはアプリにて記入いただき、PDFにて返送いただきます。
内容を確認させていただき、予約金（2万円）をお振込いただくことで予約完了とさせていただきます。

②どのような利用形態がありますか？

BEATCAMP全体を貸し切っていただく「施設丸ごと貸切」、スタジオ1棟のみを貸し切っていただく「スタジオ1棟貸切」がございます。
また「施設丸ごと貸切」の場合は「有料イベント」か「無料イベント」かの違いにより利用料金が変わります。
主催者様の意向により入場に制限をかけていただき、チケット販売をするなど興行を行なっていただくことも可能です。

③「スタジオ1棟貸切」の場合、もう1つのスタジオは別の方に貸し出しますか？

貸し出さずクローズとし、音の混同を避けます。ただし有料興行は出来かねます。

④スタジオ内の楽器・音響機器は料金に含まれますか？

はい、含まれます。音響機器・楽器のリストをご覧ください。

⑤「施設丸ごと貸切」の場合、お昼から朝までずっとライブ演奏できますか？

利用料金に含まれる音響担当者の労働時間の都合もあり、ライブステージ利用時間は8時間までとします。
それよりも長い時間のライブステージ利用をご希望の場合は別途音響担当人件費についてご相談させてください。
また、夜中の音出しをご希望の場合はコテージ貸切をお願いしています。

⑥「スタジオ1棟貸切」の場合、音響担当者人件費は含まれますか？

練習利用・ライブ利用の別があるため、音響担当者人件費は含まれません。別途ご相談ください。

⑦イベントのための準備や後片付けに施設利用料金はかかりますか？

規定の使用時間を超える時間に準備や片付けなどが掛かってしまう場合は、別途延長料金が必要になります。
イベント仕込み・撤去利用の場合は半額利用ができますのでご相談ください。

⑧それぞれのプランの予約開始日はいつですか？

優先順位は「施設丸ごと貸切」＞「スタジオ1棟貸切」となり、「施設丸ごと貸切」は1年前の同月1日からとなり、「スタジオ1棟貸切」は6ヶ月前の同月1日から予約受付が可能です。

⑨1ドリンク代600円とは何ですか？

コンセプト通り、ライブハウスの営業形態に則り、ご利用の皆様から1名ごとに1ドリンク代600円を頂戴しております。
コインと引き換えますので、BEATCAMP内のバーにてドリンクと交換することが可能です。
有料興行の場合の主催者様・イベントスタッフ様・出演者関係者様は例外とさせていただきます。

⑩駐車スペースや宿泊施設、バスの手配などの相談はできますか？

イベントの内容ごとにご相談を承っております。
森林公園スイス村様や懇意にさせていただいているバス会社様へのご相談もできますので、ぜひご相談ください。

⑪キャンセルポリシーについて教えてください。

主催者様の都合によるキャンセルは、以下のキャンセル代が発生します。

※使用日の3ヶ月前〜使用日の1ヶ月前迄のキャンセルの場合
レンタル料金総額の50%
※使用日の1ヶ月前〜使用日の1週間前迄のキャンセルの場合
レンタル料金総額の70%
※使用日の1週間前〜当日のキャンセルの場合
レンタル料金総額の100%

ただし、使用日の3日前の12:00の時点で台風・雷雨など荒天予報が発令された場合、当方との協議の上、次回延期日程を2週間以内に決定できた場合に限り、キャンセル料金はいただかず、次回開催にスライドすることができます。

※イベント開催に伴ったバスや宿泊施設などの予約は、それぞれのキャンセル規定に従ってください。